Gratis

Hoe lang documenten bewaren?

De persoonlijke btw-aangifte

 

Het is de periode van de personenbelasting en we kennen het allemaal; de papieren zoektocht naar de nodige gegevens… Wil je het volgend jaar wat beter aanpakken? Dan kunnen we je helpen!

Daarom geven we je wat tips, vooral om die papierberg te verminderen!

De belastingaangifte zelf!

Indien je nog met een papieren versie werkt dan dien je deze minstens 7 jaar bij te houden. Veel gebeurt nu al elektronisch en dan zitten ze netjes in MyMinfin, het online platform van de overheid waar ook Tax-on-Web is ondergebracht.

Deze gegevens moet je bijhouden voor een eventuele controle op je personenbelasting.

Bepaalde documenten kunnen dienen als bewijsstuk bij je aangifte en moeten ook minstens 7 jaar bijgehouden worden;

  • loonfiches (10 jaar; zie verder)
  • attesten; bvb hypothecaire lening, donaties (vanaf €40), buitenschoolse opvang, premies,…
  • bankdocumenten

Alles wat ouder is mag weg!

Loonfiches, uitkeringen en pensioen.

     1. Loon en pensioen:

Je hoeft je loonbriefjes niet langer dan 10 jaar bij te houden en gelukkig maar!

We weten dat niet enkel dit loonbriefje maandelijks in onze bus valt maar ook nog heel wat andere werkgerelateerde documenten. Die, minimum 120, loonbrieven nog eens uitgebreid met al die andere gegevens vragen heel wat mappen en verloren plaats in onze kast.

Daarom raden we (en de overheid) aan om:

  • de jaarlijkse loonfiches tot minimum aan je pensioen te bewaren.
  • het jaarlijks uitreksel van de Federale Pensioendienst (FPD) met uw loongegevens voor de pensioenberekening bij te houden.

 

2. Uitkeringen:

Hou hiervoor volgende termijnen aan:

2 jaar:

  • gezinsuitkeringen.
  • afhoudingen voor sociale zekerheid.

5 jaar:

  • werkloosheidsuitkeringen.
  • betalingsbewijzen voor alimentatiegeld.

Alles ouder dan dit mag eruit!

Tot slot: enkele praktische tips!

De aangifte van een personenbelasting kan zeer sterk vereenvoudigd worden door documenten die via de post komen voor die aangifte doelgericht te klasseren.

Voorzie een plaatsje in je klassement waar je die documenten samenbrengt.

Ook in je mailbox kun je zeer makkelijk een mapje maken waarin je de net aangekomen mail kunt onderbrengen. Indien je niet weet hoe, je lokale organizer helpt je een handje en bezorgt je achteraf een handleiding zodat je dit de komende jaren zelfstandig kunt!

Indien je een verrichting doet waarvan je weet dat je ze fiscaal kunt aftrekken maar niet zeker bent of het attest automatisch zal binnenkomen? Wees slim, laat geen centen liggen en neem een blaadje, noteer dit en voeg het bij je mapje voor de volgende aangifte. Zo bijvoorbeeld een donatie waarvan je niet weet of je het attest automatisch zal ontvangen of je die zal moeten opvragen.

Andere attesten van bvb. je loon, uitkeringen, buitenschoolse opvang, premies komen automatisch binnen enkele maanden voor je aangifte.

 

Bronnen: vlaanderen.be, foto by JerzyGorecki

 

Wil je graag actuele opruimtips rechtstreeks in je mailbox? Schrijf je in via onderstaand vakje in de voet van onze website! (hou wel je spambox in de gaten)

 

Eerdere nieuwsbrieven, te bekijken via onze Facebook of Instagram (zie icoontjes in de voet van onze site):

  • Winter 2021: Kerstgerief handig én milieuvriendelijk opbergen, het kan!
  • Voorjaar 2021: Nooit meer lenteschoonmaak!